Laskutustiedot

Information in English

Arvoisa yhteistyökumppanimme,
Olemme siirtyneet sähköiseen laskutukseen ja toivomme saavamme laskut ensisijaisesti sähköisessä
muodossa. Mikäli yrityksellänne ei ole mahdollisuutta toimittaa verkkolaskuja tai lähettää laskuja
sähköpostilla, voitte lähettää paperilaskut skannauspalveluosoitteeseen.
Emme vastaanota laskuja käyntiosoitteeseemme. Alla olevat osoitteet ovat voimassa 7.4.2023 alkaen.

1. Verkkolaskut

EG-Trading Oy, 1867936-5
Verkkolaskuosoite: 003718679365
Operaattori: Maventa (003721291126)
Välittäjätunnus pankkiverkosta lähetettäessä: DABAFIHH*
*Käyttäkää tätä välittäjätunnusta, mikäli käytössänne olevasta verkkolaskutusohjelmasta ei voi
lähettää laskuja suoraan Maventan välittäjätunnukselle.

2. Laskujen vastaanotto sähköpostitse skannauspalveluun

Toivomme, että lähetätte tähän osoitteeseen ainoastaan laskuja.
Laskut lähetetään palveluun sähköpostin PDF-muotoisina liitetiedostoina ja laskun liitteiden
tulee olla samassa tiedostossa itse laskun kanssa.
Sähköpostilaskun osoite: 18679365@scan.netvisor.fi

• Voit lähettää useita laskuja yhdessä sähköpostiviestissä, kunhan jokainen lasku on erillisenä
  liitetiedostona. Kaikilla tiedostoilla tulee olla eri nimi.
• Yhden sähköpostin maksimikoko on 5Mb.
• PDF-tiedostojen tulee olla aitoja PDF-dokumentteja (PDF- versio 1.3 tai uudempi).
• PDF-tiedostot eivät saa olla lukittuja tai salasanalla suojattuja.
• Dokumentin ulkomitta voi olla maksimissaan 210 x 297 mm.
• Liitteen nimen sallitut merkit ovat tavallisia kirjoitusmerkkejä, a-z, A-Z, 0-9. Ethän käytä
  erikoismerkkejä tai välilyöntejä liitteiden nimeämiseen.

3. Laskujen vastaanotto postitse skannauspalveluun

Osoitetietojen tulee olla täydellisinä sekä laskussa että kirjekuoressa, jotta lasku voidaan välittää
nopeasti ja luotettavasti vastaanottajalleen.
EG-Trading Oy
18679365
PL 100
80020 Kollektor Scan

• Lähetäthän skannausosoitteeseen ainoastaan laskumateriaalia. Nämä postit luetaan
  automaattisesti yrityksemme reskontraan, eikä mikään muu materiaali (esimerkiksi kuitit,
  liikelahjat, luottokortit ja pääsyliput) saavuta vastaanottajaansa tätä kautta.
• Käytäthän mieluiten tekstissä vain mustaa väriä valkoisella pohjalla: se antaa selkeimmän
  lopputuloksen laskun tietojen tunnistusta varten.
• Ethän käytä niittejä skannauspalveluun lähetetyissä laskuissa.

Electronic Invoicing

Dear Business Partner,
We have adopted electronic processing of invoices and hope to receive all invoices from you in electronic
format. If your company is unable to submit electronic invoices or send invoices to our email invoicing
address, you can send paper invoices to the address of our invoice scanning service.
We do not accept invoices sent to our visiting address. The addresses below are valid from 7.4.2023.

1. E-invoices

EG-Trading Oy, 1867936-5
E-invoice address: 003718679365
Operator: Maventa (003721291126)Operator ID, when sending from bank network: DABAFIHH*
*In case your e-invoicing system cannot send invoices to Maventa-operator you can use this
operator ID.

2. Reception of invoices via email by the scanning service

Please remember, this address is only for invoices.
Invoices must be sent as email attachments in PDF format. If the invoice contains attachment
pages, they must be included in the same file with the actual invoice.
The address for the e-mail invoices: 18679365@scan.netvisor.fi

• You can send multiple invoices in a single email as long as each invoice with its attachment
  pages are in a separate PDF-file. Each file must have a different name.
• A single email must not exceed 5MB.
• PDF files must be genuine PDF files (PDF version 1.3 or newer).
• PDF invoices must not be locked or encrypted with a password.
• Document size must not exceed 210 x 297 mm.
• Valid characters for the attachment name are common signs, a-z, A-Z, 0-9, please do not
  use special characters or spaces when you name the attachments.

3. Scanning service for paper invoices

Both the invoice and the envelope must contain complete scanning address information to
ensure quick and reliable delivery.
EG-Trading Oy
18679365
PL 100
80020 Kollektor Scan

• Please do not send any other material except invoices to the scan address. All material is
  read automatically to our accounts payable system and other material (for example receipts,
  business gifts, credit cards or entrance tickets) does not reach their recipient through this
  address.
• To achieve the best outcome for automatically identified invoices please use only black
  text on white background.
• While using the scanning service please do not use rivets.